Moderierende Begleitung von Klausurtagungen durch CGC
Der Arbeitsalltag lässt es oft nicht zu, dass wichtige strategische Prozesse oder Problemstellungen in ausreichender Ruhe vermittelt, diskutiert oder kommunikziert werden können. Die Folgen unklarer, lückenhafter Kommunikation und fehlender Austausch über wichtige Neuerungen in Arbeitsabläufen und Schnittstellenmanagement sind einer der wichtigsten Ursachen für Konflikte, Missverständnisse und Blockaden.
Dies zu verhindern helfen regelmäßige Klausurtagungen, in denen sich ein Team inklusive der Teamleitung, zurückzieht um sich Zeit für wichtige Fragestellungen zu nehmen. Damit auch der Teamleiter sich voll auf die inhaltliche Seite und den Prozess der Gruppe konzentrieren kann, biete ich Ihnen Unterstützung als externer Moderator an.
Zu Beginn sondieren Sie mit mir in einem kurzen, unverbindlichen Gespräch, ob meine Expertise zu Team und Thema passend ist. Die Prozessschritte der externen Begleitung von Klausurtagungen ist dann wie folgt:
Sie erhalten von mir ein entsprechendes Angebots aus dem der voraussichtliche Aufwand hervorgeht.
Anschließend bereite ich in Absprache mit Ihnen und Ihrem Team die Veranstaltungsplanung vor. Üblicherweise stellt dabei der Auftraggeber den Seminarort und benötigtes Seminarmaterial zur Verfügung. Es entsteht eine Tagungsordnung nach Ihren Bedürfnissen. Dieser kann, muss aber nicht, mit auflockernden Übungen, Kartenmoderationen, Kreativmethoden oder Inputs aus dem Bereich der Teamentwicklung ergänzt werden.
Während des Verlaufs der Tagung übernehme ich die Moderation Ihrer Veranstaltung. Neben der neutralen Gesprächsführung achte ich dabei unter anderem auf
- das Einhalten des vorab festgelegten Zeitplans
- das Fokussieren auf den jeweiligen TOP bzw. Programmpunkt
- das Festhalten von Ergebnissen, Zielsetzungen und Vereinbarungen
- den konstruktiven Umgang und das zeitnahe Auflösen von Missverständnissen
- den konstruktiven Umgang mit Konfliktsituationen
Teil jeder Klausurtagung ist eine Feedbackübung, die noch einmal Gelegenheit gibt, den Verlauf zu reflektieren.
Je nach Bedarf können Sie einige Tage nach der Veranstaltung von mir ein Fotokoll der visuell festgehaltenen Ergebnisse erhalten.
Wenn Sie Interesse an einer moderierenden Begleitung Ihrer nächsten Klausurtagung haben, sollten Sie sich einige Wochen vorab mit mir in Verbindung setzen, da die Vorbereitung in der Regel einen längeren Zeitraum in Anspruch nehmen.